Juiste
Organisatie
van Dagelijkse
Zaken -
orde op zaken
-
adviseur administratieve
organisatie
Neem
contact
op voor een goed advies!
Joke van
Dijk-Zijlstra - joke@jovdz.nl -
0610139580
Bergweg
162 - 3707 AJ Zeist
Bij Juiste Organisatie van Dagelijkse
Zaken ligt de nadruk op het
organiseren. Uit het
eerste gesprek blijkt
hoe alles
op dat moment loopt. Na deze analyse wordt bekeken hoe verbetering
aangebracht kan worden. Door
met u mee te
denken krijgt u inzicht in de dagelijkse routine en neemt de werkdruk
af. Daarnaast kunt u adviezen krijgen over allerlei zaken die
uitgezocht
moeten worden, vragen die onbeantwoord zijn. Zowel particulieren als
bedrijven hebben hier baat bij. Ordening
beperkt zich niet alleen tot administratie. Ook opruimen
van kasten en dergelijke wordt verzorgd.
Overtuig u door contact
op te nemen en uw
situatie te laten bekijken, zie ook: Achtergrond,
Manier van werken (zes
praktijkvoorbeelden) en Werkervaring
Quotes:
Cliëntèle
die bij jou aanklopt, krijgt volwaardige
en professionele ondersteuning. (12 juli 2011)
Je tips hebben echt heel goed geholpen. (19 februari 2012)
Ik ben zo goed bezig dankzij jouw hulp.
(21 januari 2013)
Nog steeds iedere dag
blij met hoe je mij geleerd hebt om efficiënter
te werken.
(4 juli 2014)
Wilde je nog even laten weten dat ik erg blij
was met je hulp, heerlijk dat overzicht nu. (4
april 2015)
Je
praktische hulp maar vooral ook je steun heeft veel voor me betekend!
(6 mei 2017)
Nog even een extra
bedankje voor je hulp! Ik ben er super blij mee.
(27 juli 2017)
Ben zo blij met wat je
mij allemaal geleerd hebt!!
(1 oktober 2018)
Ervaring:
Om u een
indruk te geven over de ervaring
van een klant
en de behaalde resultaten nadat gegeven advies overgenomen is, hierbij
twee citaten uit een artikel in het Adfiz magazine december 2010: “We
werken veel efficiënter en gestructureerder dan voorheen. We
zijn
als het ware elk uur bij en werken zonder stapels op onze bureaus; het
is een verademing. Bovendien houd ik me alleen bezig met werkzaamheden
die ik leuk vind. Ik ga dan ook elke dag met een big smile naar mijn
werk. Het werkplezier is beduidend toegenomen. Het grootste voordeel is
echter in mijn ogen dat wij met minder mensen en lagere kosten onze
werkzaamheden gemakkelijker dan voorheen en zonder stress en
lichamelijke klachten kunnen verrichten. En dat deze efficiëntere
aanpak de persoonlijke band met de klant heeft versterkt en bovendien
financieel winst oplevert." “Vooropgesteld, het is altijd nuttig om
eens iemand van buiten naar je
bedrijf, organisatie en manier van werken te laten kijken. Omdat jezelf
nu eenmaal midden in je eigen bedrijf staat, is de kans aanwezig dat je
bepaalde dingen niet of niet zo goed meer ziet. Durf je kwetsbaar op te
stellen en sta er voor open. Ik zou dan ook willen zeggen: doen! En de
kosten? Ik zie inschakeling van een consultant niet als kostenpost,
maar als een investering. Maar wel een investering die zichzelf in
veelvoud terugverdient.”
Tijdens
gesprekken
komt vaak
naar voren
hoeveel tijd iedereen kwijt is aan allerlei dagelijkse dingen.
Daarnaast blijkt
veel tijd te gaan zitten in het vinden van eerder opgeruimde
administratie. Door mijn lange praktijkervaring met
automatisering
en het adviseren bij het inrichten van de administratieve
organisatie kan ik
u helpen de zaken weer op één lijn te krijgen.
Mijn organisatorische
talenten helpen u zicht te krijgen op wat
belangrijk
is en ordening aan te brengen in uw administratie. Met
verantwoordelijkheidsgevoel en betrokkenheid verschaf ik overzicht.
Hierbij is uw inzet een vereiste, zonder dat geen
goed resultaat. Daarnaast bied ik ondersteuning bij zaken die voor u
van belang zijn. Uitzoekwerk, vind daar de tijd maar eens voor. Voor
mij een
uitdaging te bekijken hoe alles efficiënter georganiseerd
kan worden. Klantgerichte oplossingen, daar sta ik voor. Iedereen heeft
immers
een andere manier van ordenen. Alles inzichtelijker en bereikbaarder
maken dan
voorheen is mijn doel.
Kent u dat?
Verhuizen en bij het betrekken
van de
nieuwe woning merken dat niet alles meteen een plaats kan krijgen? Laat
u niet ontmoedigen, nodig mij uit voor het systematisch opruimen en
ordenen van uw spullen. Met u zo gebeurt en volgens uw eigen wensen.
Met veel handige tips kunt u daarna verder zelf aan de slag.
Een assurantietussenpersoon wilde weten of de
organisatie goed ingericht was volgens de Wet financieel toezicht
(Wft). Na vele gesprekken en op basis van informatie van onder andere
de Autoriteit Financiële Markten (AFM) bleek het meeste al op
orde. De details aangepakt en geholpen met het opzetten van de
benodigde dienstverleningsdocumenten en een brochure met algemene
voorwaarden. Al
met al een naar wens afgeronde frisse kijk op een organisatie met 4
medewerkers.
Bij een kleine onderneming met veel klanten is
geïnventariseerd wat de werkwijze
was, steeds vastgelegd in een verslag en besproken. Tijdens
overleggen zijn adviezen gegeven ter
verbetering. De werkdruk is verminderd. Verdere
automatisering van de werkprocessen heeft tijdwinst opgeleverd.
Dankzij betere planning worden activiteiten beter geordend en op het
juiste tijdstip
uitgevoerd. De presentatie bij klanten is geprofessionaliseerd, zowel
door het werken met een representatief
beeld via de laptop als in de informatie die aan klanten
gegeven wordt.
Bij een particulier is eerst gekeken
naar de wijze waarop binnengekomen
post behandeld werd. Het merendeel werd op een stapel gelegd om later
naar
te kijken. Een nieuwe werkwijze
ingevoerd, een
enorme verandering, het heeft even geduurd voordat het weer soepel
liep. Nu heerst er weer rust. De
financiële verplichtingen zijn geordend. Door alles op een rij te
zetten bleek dat dubbel betaald
werd voor
enkele zaken, een besparing.
Bij een andere particulier - waar het speelgoed overal terecht was
gekomen - is
eerst opgeruimd en tegelijkertijd in behapbare stappen afgesproken hoe
voortaan de boel netjes gehouden kan worden. Resultaat: meer overzicht
en een heerlijk gevoel 's ochtends
in een opgeruimde kamer de dag te beginnen. Ook de administratie is
geordend, wat een voldoening.
Voor een 70-jarig verjaardagsfeest is de fotorapportage naar volle
tevredenheid afgerond. Natuurlijk als eerste ter plaatse, zodat
zelfs de aankomst van de jarige op de foto staat. Alle aanwezigen
zijn op de foto gezet en uiteindelijk heeft het een mooi naslagwerk
opgeleverd.
Na
een korte periode bij diverse bedrijven te hebben gewerkt als
secretaresse, ben
ik in 1987 bij een grote organisatie gaan werken. Vanuit het
traditionele secretaressewerk ben ik geschoold tot technisch beheerder
bij de
automatiseringsafdeling. Daar heb ik 19
jaar ervaring opgedaan met automatisering in al haar facetten.
Als laatste was ik vooral bezig met de administratieve organisatie.
Advies bij
het beter ordenen van werkprocessen en de
manier waarop in de praktijk gewerkt wordt, ook tijdens
reorganisatieprocessen. Daarbij luister ik naar de
wens van betrokkenen zodat iedereen weet waar die aan toe is en er
de mogelijkheid
ontstaat binnen het proces op tijd bij te sturen.
Nu ik voor mijzelf begonnen ben, merk ik dat het ook bij klanten thuis
alles op orde brengen veel voldoening en rust
geeft.
Mijn ervaring met het bereikbaar houden
van de juiste zaken zorgt ervoor dat iedereen met meer plezier alles
netjes blijft houden.