Juiste
Organisatie
van Dagelijkse
Zaken -
orde op zaken
-
adviseur administratieve
organisatie
Neem contact
op voor een goed
advies!
Joke van
Dijk-Zijlstra - joke@jovdz.nl -
0610139580
Bergweg
162 - 3707 AJ Zeist
Algemene voorwaarden
Artikel 1
Begripsbepalingen
Klant/opdrachtgever : diegene waarmee
een overeenkomst is afgesloten
Jovdz/opdrachtnemer : Juiste Organisatie van
Dagelijkse Zaken, adviseur
administratieve organisatie
Overeenkomst/opdracht: afspraken tussen klant en Jovdz tot het leveren
van diensten op basis van geen werkgeversgezag
Voorwaarden
: onderhavige bepalingen, ook wel
algemene voorwaarden
Artikel 2
Algemeen
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle transacties. Indien één of
meerdere bepalingen hierin op enig moment geheel of gedeeltelijk nietig
zijn of vernietigd worden, dan blijft het bepaalde volledig van
toepassing. Alsdan zullen beiden overleggen nieuwe bepalingen ter
vervanging van de nietige of vernietigde overeen te komen, waarbij
zoveel als mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke
bepalingen in acht worden genomen. Indien onduidelijkheid bestaat
omtrent de uitleg van één of meerdere of niet opgenomen bepalingen,
dient ‘naar de geest’ hiervan gehandeld te worden.
Artikel 3
Overeenkomst
Een opdracht komt schriftelijk tot staat na ondertekening door zowel de
klant als Jovdz en geldt ook als toestemming verstrekte gegevens te
verwerken met als doel de administratieve organisatie te verbeteren
volgens de Algemene verordening gegevensbescherming. Na bespreking en
voor accoord ondertekend door beiden worden de werkzaamheden
uitgevoerd. De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd tenzij
uit de aard van de overeenkomst anders blijkt of als anders
overeengekomen.
Bij een klacht over de werkzaamheden of misbruik van
gegevens wordt in onderling overleg bepaald wat de vervolgstappen
kunnen zijn, zoals het melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wanneer een conflict ontstaat tussen klant en Jovdz zal eerst na
degelijk overleg een onafhankelijke persoon – door beiden erkend – in
den minne schikken, er wordt pas een beroep op de rechter gedaan nadat
beiden zich tot het uiterste hebben ingespannen het conflict te
beslechten.
Rechten en
plichten Jovdz:
Binnen de opdracht zal Jovdz deze naar beste vermogen uitvoeren.
Uitzoekwerk dat een product oplevert, blijft eigendom van Jovdz in de
vorm waarin het aan de klant is geleverd. Jovdz neemt naar alle eer en
geweten alleen die kosten en uurtarieven op in de factuur die gemaakt
zijn en overeengekomen inclusief vervoerkosten zoals parkeergeld. Jovdz
behoudt zich het recht voor de overeenkomst te beëindigen in geval van
wanbetaling. Jovdz indexeert jaarlijks het uurtarief.
Rechten en
plichten klant:
De klant, voor zover van toepassing diens medewerker(s), geeft zoveel
mogelijk relevante informatie voor het correct kunnen uitvoeren van de
opdracht. De gegevensverstrekking van de klant is de basis van het
advies en een momentopname waaraan in de toekomst geen rechten kunnen
worden ontleend. Alle betrokkenen bij de klant zijn tijdig beschikbaar
voor overleg. Voor eigen gebruik mag de klant uitzoekwerk dat Jovdz
levert gebruiken, het mag niet aan derden worden gegeven.
Een advies van
Jovdz is niet bindend maar ook niet vrijblijvend. De klant heeft het
recht een advies naast zich naar te leggen, zolang dit de uitvoering
van de opdracht niet in de weg staat.
Zodra de klant de uitvoering van de opdracht onmogelijk maakt of
onvoorziene omstandigheden optreden, wordt bepaald hoe de opdracht
gewijzigd/beëindigd moet worden, waarna de openstaande facturen alsnog
moeten worden voldaan.
De klant verklaart vertrouwen te hebben in de administratie van Jovdz
in die zin dat geen discussie ontstaat over de bestede tijd
gespecificeerd op de factuur en/of de declaratie van vervoerkosten of
middelen die aangeschaft zijn binnen de overeenkomst.
Artikel 4
Betalingen
De factuur op nacalculatiebasis dient binnen 30 dagen te worden
voldaan. Indien niet tijdig betaalt, wordt een herinnering gestuurd die
binnen 14 dagen voldaan moet worden. Mocht ook aan deze herinnering
geen uitvoering gegeven worden, wordt minimaal 40,- euro maximaal 15%
aan het openstaande bedrag toegevoegd. Indien een klant in gebreke of
verzuim blijft in de tijdige nakoming van de betalingsverplichting
komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening voor diens
rekening. Over het verschuldigde bedrag inclusief eventuele
incassokosten wordt naar rato jaarlijks 2% rente geheven.
Artikel 5
Privacyverklaring (vertrouwelijkheid) en aansprakelijkheid
Jovdz legt zichzelf tegenover derden een zwijgplicht op ten aanzien van
alles dat met de klant te maken heeft.
Vastgelegde (digitale) gegevens
worden alleen aan de klant verstrekt, op verzoek aangepast en bewaard
zolang de overeenkomst duurt, er klantcontact bestaat, totdat de klant
deze verwijderd wil hebben met een minimum van 7 jaar. De gegevens
worden genoteerd en/of opgenomen in de daarvoor door Jovdz gebruikte
bestanden en/of (geautomatiseerde) systemen en beveiligd tegen
(digitaal) misbruik.
Indien Jovdz de klant als referentie wil benutten, zal zij dit eerst na
schriftelijke toestemming van de klant toepassen.
De aansprakelijkheid van Jovdz is in ieder geval beperkt tot het
gehanteerde honorarium of het bedrag dat diens verzekeraar in
voorkomend geval uitkeert.